Privacy en compliance
Recherchebureau TRIAS heeft een vergunning van het Ministerie van justitie en veiligheid en zijn onze medewerkers gescreend door de nationale politie.
Als recherchebureau zijn wij gehouden aan strikte regels. Regels ten aanzien van het verwerken van gevoelige persoonsgegevens, maar ook over de wijze waarop wij onderzoeken uitvoeren. Alle werkzaamheden dienen te voldoen aan onder andere de Wet op de Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (WPBR) en de AVG.
Algemene voorwaarden
Onze algemene voorwaarden vormen een helder, compleet en professioneel kader voor elke samenwerking. Ze bieden opdrachtgevers zekerheid over werkwijze, tarieven, aansprakelijkheid en privacy, en zorgen dat elk onderzoek binnen de geldende wet‑ en regelgeving wordt uitgevoerd. Door duidelijke afspraken te maken over verantwoordelijkheden, rapportages en vertrouwelijkheid, waarborgen wij transparantie en juridische bescherming voor zowel opdrachtgever als bureau. Zo garanderen onze algemene voorwaarden een betrouwbare basis voor professioneel rechercheonderzoek en een duurzame samenwerking.
Direct naar onze Algemene Voorwaarden
Privacy gedragscode
Onze privacy‑gedragscode vormt het bewijs dat wij persoonsgegevens zorgvuldig, rechtmatig en proportioneel verwerkt, volledig in overeenstemming met de eisen van de AVG en de WPBR. Deze gedragscode beschrijft hoe privacybescherming, informatiebeveiliging en verantwoord onderzoek samenkomen binnen elke bedrijfsactiviteit. Door transparante procedures, duidelijke verantwoordelijkheden en aantoonbare naleving van wettelijke normen bieden wij opdrachtgevers en betrokkenen zekerheid over een integere en compliant werkwijze.
Direct naar onze Privacy Gedragscode
Regeling Particuliere onderzoeksbureaus
De regeling waarborgt dat elk onderzoek met maximale zorgvuldigheid, volledige rechtmatigheid en transparante werkwijze wordt uitgevoerd, zodat opdrachtgevers kunnen vertrouwen op een professioneel proces dat voldoet aan alle eisen van de WPBR, de AVG en de geldende kwaliteitsnormen binnen particulier recherchewerk.
Direct naar de regeling Particuliere Onderzoeksbureaus
Verwerkingsregister
Ons verwerkingsregister maakt volledig transparant en aantoonbaar welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dit gebeurt en op basis van welke rechtsgrond, zodat wij AVG‑proof werken en voldoen aan alle eisen rondom verantwoordingsplicht, dataminimalisatie en rechtmatige gegevensverwerking.
Direct naar ons Verwerkingsregister
Privacy verklaring
Onze privacyverklaring legt volledig transparant uit welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt en op basis van welke wettelijke grondslagen, en beschrijft bovendien welke technische en organisatorische maatregelen worden ingezet om deze gegevens te beschermen, zodat wij aantoonbaar voldoen aan de eisen van de AVG en verantwoord met informatie omgaan.
Direct naar onze Privacy verklaring
Bewaar- en vernietigingsprotocol
Ons protocol biedt een transparant en juridisch onderbouwd kader voor het veilig bewaren, zorgvuldig beheren en tijdig verwijderen van gegevens, zodat elke verwerking aantoonbaar voldoet aan de eisen van de AVG, de WPBR en de geldende verantwoordingsplicht. Hiermee wordt binnen elk onderzoek een consistente, betrouwbare en volledig compliant werkwijze gegarandeerd.
Direct naar ons Bewaar- en vernietingingsprotocol
Informatiebeveiliging
Onze informatiebeveiligingsrichtlijnen zorgen voor aantoonbaar veilige systemen, zorgvuldig ingerichte processen en strikt gecontroleerde toegangsrechten binnen onze organisatie. Ze beschrijven hoe technische maatregelen, zoals versleuteling, authenticatie en netwerkbeveiliging, worden gecombineerd met duidelijke organisatorische procedures om risico’s te minimaliseren en te voldoen aan alle relevante normen en wetgeving, waaronder de AVG en de WPBR.
Direct naar informatie over onze Informatiebeveiliging
Geheimhouding medewerkers
Onze geheimhoudingsverklaring voor medewerkers borgt een strikt vertrouwelijke omgang met alle bedrijfs‑ en persoonsgegevens, door helder vast te leggen welke informatie zij mogen verwerken, hoe deze moet worden beschermd en welke verantwoordelijkheden en verplichtingen gelden binnen het onderzoek. Hiermee wordt aantoonbaar voldaan aan de eisen van de AVG, de WPBR en de interne integriteitsnormen, zodat onze organisatie altijd werkt binnen een veilig, betrouwbaar en juridisch waterdicht kader.
Direct naar informatie over de Geheimhouding medewerkers
Procedure datalek
Onze datalekprocedure biedt een helder, volledig en juridisch onderbouwd stappenplan voor het melden, beoordelen en afhandelen van elk incident waarbij persoonsgegevens mogelijk zijn gelekt. De procedure beschrijft precies hoe een datalek wordt ontdekt, welke acties direct moeten worden genomen, hoe risico’s voor betrokkenen worden ingeschat en wanneer melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens verplicht is, zodat onze organisatie aantoonbaar voldoet aan de eisen van de AVG, de WPBR en de verantwoordingsplicht.
Direct naar onze Procedure datalek
AVG compliance verklaring
Onze AVG‑complianceverklaring bevestigt dat alle processen, procedures en vormen van gegevensverwerking binnen onze organisatie aantoonbaar op orde zijn, volledig voldoen aan de wettelijke eisen van de AVG en transparant zijn ingericht volgens de principes van rechtmatigheid, proportionaliteit en verantwoordingsplicht, zodat opdrachtgevers en betrokkenen kunnen vertrouwen op een volledig compliant en zorgvuldig werkende organisatie.
Direct naar onze AVG compliance verklaring